安全管理更高效 腾讯企业邮箱助阵企业信息化顺水鱼财经

随着信息化的不断深入，企业邮箱在公司自主管理、日常工作开展、企业网络营销和电子商务开展等方面扮演着越来越重要的角色，而腾讯企业邮箱在安全性和高效性方面的卓越表现，尤其受到广大企业管理者的欢迎：病毒防护内核方面，采用新一代卡巴斯基杀毒引擎，同时特设的黑白名单功能，能有效防止垃圾邮件的泛滥;在企业管理方面，为企业管理员构建了多层次的管理架构，让企业内部' 通信和人员管理更明晰方便，是企业管理不可多得的好助手。

智能防毒反垃圾，信息安全管理有保障

在病毒无孔不入的今天，如果邮件附件中含有病毒和木马，不仅影响电脑正常运行，公司的重要文件也会面临威胁。为防止邮件中恶意附件危害电脑安全，腾讯企业邮箱采用卡巴斯基杀毒引擎，可自动查杀超过11万种病毒，能检测出各种压缩文件中的病毒，为用户提供全面的病毒防护，并且所有的病毒扫描都是卡巴斯基在后台默认完成的，不需要用户手工操作，节省时间的同时，保证不干扰用户的其他操作。

黑白名单设置，消除垃圾邮件烦恼

据美国权威机构显示，全球65%的邮件为垃圾邮件，每天不计其数的垃圾广告和虚假信息让用户不堪其扰。腾讯企业邮箱为解决这一问题，推出了黑白名单设置功能，将广告或虚假信息的邮件设为黑名单，从此远离"小广告";为了防止"误伤"，可将合作伙伴和客户的邮件设为白名单，邮件查收清晰有保障。

在"反垃圾"选项中点击"黑名单"即可进入黑名单设置界面，输入邮箱地址，点击"添加"就完成了单个邮箱黑名单设置，如果不小心误添加名单，可选择"删除"操作。白名单的操作与黑名单相同，选择"地址白名单"即可完成操作。(图1)

除了单个邮箱帐号设置外，还可以设置"域白名单"，可以将客户公司的域名添加为域名白名单，这样来自客户公司的所有邮件都加入白名单，不再会被误判为垃圾邮件了。

构建多层次内部管理体系，让企业管理更方便

企业内部信息管理是一项繁杂琐碎的工程，腾讯企业邮箱通过成员、管理员多层次的邮箱帐号管理，就能搭建起分工明确、架构清晰的内部通讯机制，公司有什么活动和通知，发一封E-mail就可以让公司的员工知道，从而帮助企业简化管理程序，降低通讯管理成本，全方位提高企业运营效率。

1. 企业内部信息管理，信息沟通明晰畅达

有重大信息和通知需要向全体员工通报，部门或小组有群发的邮件，需要以公司的名义发给客户邮件…在用户有以上需求的时候，都可以通过腾讯企业邮箱的信息发布功能实现。

应用"信息发布-内部公告"功能，可以将公司重要通知以公告的形式发送给公司内部全体员工，届时，公告的内容将会显示在成员邮箱的首页，这样一来，就省去了信息发布环节的费用，并且保证内部成员都能接收到信息，不会有遗漏。(图2)

如果想把邮件发送给部门或工作组的每个成员，可以选择"信息发布-内部邮件"，按照事先设定好的组织架构，在"联系人"一栏中勾选想要发送邮件的小组或个人，无需手动设定分组，更不用逐个添加联系人，省去了许多麻烦的同时又能避免漏发。(图3)

2. 设置外部群发邮件，群发邮件多快准

以公司名义给客户发送邮件，可以选择使用"外发邮件"的功能，首先点击外发邮件功能中的"设置"选项，设定一个外发邮件的帐号，通过这个帐号发出的邮件，每天可发送更多的邮件，且邮件越受欢迎，发信的额度越高;设置成功的邮件，不受频率限制，发送邮件更快;特有的邮件追踪功能，可以查看发送邮件的到达率，阅读率和反馈率等指标，全面了解邮件的受欢迎程度。(图4)

除了上述功能外，腾讯企业邮箱还集合了多域名邮箱管理、超大容量企业网盘，方便通信同时随时随地方便共享。有业内人士称，腾讯企业邮箱从容量、安全、后台管理等多维度为企业级用户提供了内、外通讯的多种定制方案，对推动中小企业的信息化进程可谓不可或缺。

【免责声明】本文仅代表作者本人观点，与和讯网无关。和讯网站对文中陈述、观点判断保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考，并请自行承担全部责任。