随着电子邮件逐渐成为我们工作、生活最主要的通讯工具之一,每天打开电子邮箱就有雪花般的邮件涌进来,哪些是急需处理的?如何不遗漏任何一封邮件的重要信息,并及时跟进?
办公室达人们各有各的邮箱使用妙招,但不可否认的是,一个智能化的电子邮箱绝对能帮助我们提高工作效率。现在,腾讯QQ邮箱推出的标签管理、全文搜索、会话模式以及邮件备注等聪明又实用的功能,轻松配搭邮件查收套餐,让邮箱真正成为最佳助手。和小编一起来体验QQ邮箱高效查看、管理邮箱的秘诀吧!
关键词1:邮件分类查看更方便
QQ邮箱查收套餐推荐:邮件标签
每天打开邮箱,邮件就铺天盖地的袭来,先别慌,用QQ邮箱的标签功能给邮件分类,让邮件“各归其位”。设置不同优先级,不同来源的标签,更有助于提高工作效率。当然,我们首先需要在QQ邮箱首页的“体验室”中开通“邮件标签”功能。(图1)
图1 在QQ邮箱体验室开通“邮件标签”
为了更方便管理邮件,需要设置标签的选项,点击收件箱工具栏中的“标记为”下拉框,选择“新建标签”,就能根据个人需要设置标签名称了:客户邮件最重要,首先设置“客户邮件”标签;老板的工作安排需要格外重视,也要建立一个格外醒目的标签项;好友的邮件可以留在下班后再看,建个不同颜色的标签标记出来吧。完成标签类别设置后,手动勾选邮件,在下拉框中选择对应的标签,就能实现邮件的分类了。(图2)
图2 设置标签,实现手动标记邮件
如果邮件信息量太大,手动操作稍嫌麻烦,用户还可以选择通过自动标签智能分类邮件,同样是在标记栏下拉框中选择“新建自动标签“,在弹出窗口中对指定的发件人创建规则,系统会自动标记邮件属性,一目了然。(图3)
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